Software adquisición y compras
Muchas empresas no logran crear un plan de compras fuerte. Como resultado, a menudo terminan pagando demasiado por las mercancías, compran la cantidad equivocada, destinando capital valioso en el exceso de inventario y costos de mantenimiento. La planificación de las compras es la columna vertebral de la empresa y es la más difícil de manejar. Se necesita coordinación entre la compra, venta, fabricación y los departamentos de contabilidad para tomar decisiones acertadas. Sofgem ofrece a las pequeñas y medianas empresas un sistema integrado de ERP con una función de administración de planes de compras para crear y seguir sus planes de compra.
Problemas comunes
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No se pueden evaluar los niveles actuales de inventario antes de crear un plan de compras.
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Alta tasa de compras no planeadas.
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Costos mayores de compra debido a la poca investigación o al no tomar ventaja de los descuentos.
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El capital está relacionado al exceso de inventario que no puede ser utilizado o vendido.
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Disminución de los márgenes de ganancia debido a un exceso de costos de inventario.
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Retraso en la producción debido a la proyección y tiempo de espera inadecuado.
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Los plazos se pierden debido a los retrasos.
Beneficios
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Crear un plan de compra optimizado que se integra con otros departamentos, las solicitudes de compra, órdenes de compra, lista de materiales y órdenes de trabajo.
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Acceder a los niveles de inventario en tiempo real antes de hacer sus compras.
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Disminución de inventario de bodega y reducir el costo de tener exceso de inventario.
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Aplicar automáticamente los contenidos del plan de compra sin necesidad de crear una orden de compra por separado.
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Reducción de reingreso y el riesgo de errores.
Funciones clave
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Cantidad requerida: La cantidad que fue ordenada por un cliente y entregada a ellos o la cantidad de las materias primas basado en la lista de materiales necesaria para la producción.
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Inventario actual: La cantidad de inventario que se encuentra actualmente en stock.
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Cantidad de stock de seguridad: La cantidad mínima requerida para tener disponible en todo momento.
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Unidad de compra mínima: La cantidad de unidad mínima que se compra en una unidad formada al comprar los artículos del inventario correspondiente por una sola vez.
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Cantidad de orden de compras (pendiente): La cantidad de inventario ordenada que no se ha recibido todavía.
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Cantidad de orden de ventas (pendiente): La cantidad de inventario que se ordenó y no ha sido liberada.
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Ver el pedido mínimo por artículo/proveedor.
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Crear una orden de compra inmediatamente mediante la aplicación de los contenidos determinados por un plan de compra.
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Crear un plan de compra mediante la visualización de una orden de compra, orden de trabajo, lista de materiales, o una solicitud de compra.
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Transferir el contenido de una orden de trabajo a un plan de compra de una orden de trabajo cuando es creada.
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Cargar varios artículos comprados basándose en la lista de materiales.
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Para un producto terminado, se puede calcular la cantidad total de materiales necesarios para la fabricación de un producto terminado ingresando una orden de trabajo.
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Calcular la cantidad de costo efectivo basado en las órdenes de trabajo y las cantidades disponibles.
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Aplicar rápidamente una orden de compra del departamento de ventas a un plan de compra.
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Creación de una orden de compra inmediatamente mediante la aplicación de los contenidos previstos.