Software adquisición y compras

Muchas empresas no logran crear un plan de compras fuerte. Como resultado, a menudo terminan pagando demasiado por las mercancías, compran la cantidad equivocada, destinando capital valioso en el exceso de inventario y costos de mantenimiento. La planificación de las compras es la columna vertebral de la empresa y es la más difícil de manejar. Se necesita coordinación entre la compra, venta, fabricación y los departamentos de contabilidad para tomar decisiones acertadas. Sofgem ofrece a las pequeñas y medianas empresas un sistema integrado de ERP con una función de administración de planes de compras para crear y seguir sus planes de compra.

Problemas comunes

  • No se pueden evaluar los niveles actuales de inventario antes de crear un plan de compras.
  • Alta tasa de compras no planeadas.
  • Costos mayores de compra debido a la poca investigación o al no tomar ventaja de los descuentos.
  • El capital está relacionado al exceso de inventario que no puede ser utilizado o vendido.
  • Disminución de los márgenes de ganancia debido a un exceso de costos de inventario.
  • Retraso en la producción debido a la proyección y tiempo de espera inadecuado.
  • Los plazos se pierden debido a los retrasos.

Beneficios

  • Crear un plan de compra optimizado que se integra con otros departamentos, las solicitudes de compra, órdenes de compra, lista de materiales y órdenes de trabajo.
  • Acceder a los niveles de inventario en tiempo real antes de hacer sus compras.
  • Disminución de inventario de bodega y reducir el costo de tener exceso de inventario.
  • Aplicar automáticamente los contenidos del plan de compra sin necesidad de crear una orden de compra por separado.
  • Reducción de reingreso y el riesgo de errores.

Funciones clave

  • Cantidad requerida: La cantidad que fue ordenada por un cliente y entregada a ellos o la cantidad de las materias primas basado en la lista de materiales necesaria para la producción.
  • Inventario actual: La cantidad de inventario que se encuentra actualmente en stock.
  • Cantidad de stock de seguridad: La cantidad mínima requerida para tener disponible en todo momento.
  • Unidad de compra mínima: La cantidad de unidad mínima que se compra en una unidad formada al comprar los artículos del inventario correspondiente por una sola vez.
  • Cantidad de orden de compras (pendiente): La cantidad de inventario ordenada que no se ha recibido todavía.
  • Cantidad de orden de ventas (pendiente): La cantidad de inventario que se ordenó y no ha sido liberada.
  • Ver el pedido mínimo por artículo/proveedor.
  • Crear una orden de compra inmediatamente mediante la aplicación de los contenidos determinados por un plan de compra.
  • Crear un plan de compra mediante la visualización de una orden de compra, orden de trabajo, lista de materiales, o una solicitud de compra.
  • Transferir el contenido de una orden de trabajo a un plan de compra de una orden de trabajo cuando es creada.
  • Cargar varios artículos comprados basándose en la lista de materiales.
  • Para un producto terminado, se puede calcular la cantidad total de materiales necesarios para la fabricación de un producto terminado ingresando una orden de trabajo.
  • Calcular la cantidad de costo efectivo basado en las órdenes de trabajo y las cantidades disponibles.
  • Aplicar rápidamente una orden de compra del departamento de ventas a un plan de compra.
  • Creación de una orden de compra inmediatamente mediante la aplicación de los contenidos previstos.