Problemas comunes

• La mala administración de pagos puede dar lugar a problemas de flujo de efectivo, pagos en exceso o fraudes.
• La contabilidad y los sistemas de compra no vinculados provocan el reingreso de datos u omisiones.
• La falta de información en tiempo real.
• Cargos o penalizaciones de pago tardío debido a una cuenta por pagar mal administrada.
• No se puede tomar ventaja de los descuentos por pronto pago, debido a problemas de flujo de efectivo o vales perdidos.

Con Sofgem, los usuarios pueden verificar cuentas por pagar por proveedor o persona encargada con un programa de contabilidad y compras integradas. Esto reduce el riesgo de errores y omisiones de la empresa al tiempo que aumenta la seguridad del sistema de pago.

Beneficios

• Crear reportes para ver el estado de por pagar a través de buscar por proveedor y persona encargada.
• Buscar cuentas por pagar pendientes de pago por orden de compra, proveedor, o encargado.
• Reducir el reingreso y administración de datos en forma más eficaz sin necesidad de utilizar Excel.
• Reducir la cantidad de omisión de datos y la falta de comunicación entre los departamentos.
• Creación de controles y equilibrios en el sistema de pagos.

Funciones clave

• Administre la compra total, el pago y las cuentas por pagar por proveedor o encargado.
• Asientos automáticos en el diario de pagos y compras basado en el monto
• Procese facturas de compra y aplicarlas al módulo de contabilidad.
• Presupueste el periodo de pagos anticipados por pagar para sus proyecciones de su flujo de trabajo.
• Busque los detalles de la compra, el pago y la cuenta por pagar de periodo específico por proveedor o encargado.
• Libros de clientes le permiten ver claramente los detalles de la compra/pago y el estado de las cuentas por pagar por artículo, proveedor y fecha.
• Reportes de contabilidad para ver el estado de cuentas por que faltan por ser abonadas.