Software Gestión de Cuentas por Pagar

Las pequeñas y medianas empresas deben crear un sistema de administración de cuentas por pagar para realizar un seguimiento de los pagos y cuando vencen para la administración de flujo de caja. Sofgem cuenta con las medidas necesarias establecidas para ayudar a las pequeñas y medianas empresas a manejar sus cuentas por pagar de manera eficiente y sencilla.

Problemas comunes

  • La mala administración de pagos puede dar lugar a problemas de flujo de efectivo, pagos en exceso o fraudes.
  • La contabilidad y los sistemas de compra no vinculados provocan el reingreso de datos u omisiones.
  • La falta de información en tiempo real.
  • Cargos o penalizaciones de pago tardío debido a una cuenta por pagar mal administrada.
  • No se puede tomar ventaja de los descuentos por pronto pago, debido a problemas de flujo de efectivo o vales perdidos.

Con Sofgem, los usuarios pueden verificar cuentas por pagar por proveedor o persona encargada con un programa de contabilidad y compras integradas. Esto reduce el riesgo de errores y omisiones de la empresa al tiempo que aumenta la seguridad del sistema de pago.

Beneficios

  • Crear reportes para ver el estado de por pagar a través de buscar por proveedor y persona encargada.
  • Buscar cuentas por pagar pendientes de pago por orden de compra, proveedor, o encargado.
  • Reducir el reingreso y administración de datos en forma más eficaz sin necesidad de utilizar Excel.
  • Reducir la cantidad de omisión de datos y la falta de comunicación entre los departamentos.
  • Creación de controles y equilibrios en el sistema de pagos.

Funciones clave

  • Administre la compra total, el pago y las cuentas por pagar por proveedor o encargado.
  • Asientos automáticos en el diario de pagos y compras basado en el monto
  • Procese facturas de compra y aplicarlas al módulo de contabilidad.
  • Presupueste el periodo de pagos anticipados por pagar para sus proyecciones de su flujo de trabajo.
  • Busque los detalles de la compra, el pago y la cuenta por pagar de periodo específico por proveedor o encargado.
  • Libros de clientes le permiten ver claramente los detalles de la compra/pago y el estado de las cuentas por pagar por artículo, proveedor y fecha.
  • Reportes de contabilidad para ver el estado de cuentas por que faltan por ser abonadas.