Software para la gestión de importación

Al importar productos, el tiempo entre el cierre de un contrato y la recepción de los productos puede ser largo debido a la naturaleza de la transacción. Por lo tanto, los cargos por intereses y otros gastos pueden comenzar a acumularse.

Para registrar correctamente los gastos en una manera organizada, Sofgem ofrece la función de administración de los gastos de importación para ayudar a las pequeñas y medianas empresas a organizar varias transacciones de importación y los costos asociados.

Credito: Software Sofgem

Problemas comunes

  • Los gastos adicionales de importación no se registran correctamente.
  • Mantener un registro de la importación de datos de un cliente consume mucho tiempo.
  • Falta de un método organizado y eficaz para el manejo de transacciones en divisas.
  • Los libros mayores de divisas son difíciles de actualizar porque el tipo de moneda nunca es claro o definido.

En Sofgem, los usuarios pueden organizar los procedimientos de importación complicados que ocurren cuando las mercancías se importan (Por ejemplo: la cuota de agente de aduanal, los costos de transportación, cargo por servicio de terminal, etc.) por caso de importación y verlo a simple vista. También puede administrar una cuenta bancaria en divisas o moneda base todo a la vez.

Beneficios

  • Administrar los costos de importación por cuenta, cliente, fecha, etc.
  • Sistema integrado con otros departamentos así que los costos se reflejan en todas partes.
  • Administrar moneda nacional y divisas además de sus respectivas cuentas por separado.
  • Asignar fácilmente los costos adicionales a los artículos y reflejarlo en el precio de compra.
  • Crear reportes detallados rápidamente con los costos nacionales y extranjeros.

Funciones clave

Administrar los gastos de importación

  • Administrar los gastos de importación mediante la asignación de un número de importación para cada envío.
  • Desglose de los gastos individuales, tales como la cuota del agente de aduanal, transporte, costo del servicio de terminal, funciones, etc.
  • Rastrear gastos de envío y los gastos de importación en general.

Aplicar los gastos de importación al costo de importación

  • Aplicar los gastos individuales y el costo unitario de cada artículo del envío.
  • Buscar fácilmente los gastos y generar reportes de gastos al día de importación.

Administrar las transacciones nacionales e internacionales

  • Administrar las cuentas bancarias que tienen que ver con las transacciones internacionales.
  • Las cantidades básicas e importes en moneda extranjera se muestran por separado en los reportes.
  • Administrar transacciones en divisas por separado de las transacciones en moneda nacional.